信用卡"预授权"注意事项归类:
发布日期:2009-6-1 来源: 中国旅游房产投资网
1、公安局规定—“宾客入住时必须出示本人身份证件登记”,在客人刷预授权时,信用卡上的名字拼写和身份证上必须一致(即必须保证使用的是本人信用卡);
2、关注信用卡的有效期;
3、当面与客人确认“预授权金额”(避免不必要的投诉),然后刷预授权;
4、预授权单刷出后,必须核对“单据上的卡号”和“信用卡上的卡号”是否一致(避免犯罪人员使用伪造卡);
5、核对无误,请宾客在“预授权单”商户联上签名;
6、将“信用卡”和“授权单宾客联”一并交还至客人手中(切记亲手交还客人,并让其确认),避免卡片遗失,造成投诉;
7、“宾客住宿登记单”上必须有其签名,该签名和授权单上签名保证是同一人所书;
(注:该项规定是对员工自身利益的保护。假设客人第二日未至前台结帐,且事后向银行提出拒付,酒店必须向银行提出托收,那时银行就需要酒店提出“入住时的持卡人登记资料及签名”和“有其签名的预授权单”及“帐单”,缺一不可,银行拖收的期限在半年至一年内。我店曾经出现过此案例,在半年后钱才到帐!)
8、补充:
(1)前台和财务领导必须随时关注“刷了预授权但未结帐先离店”的宾客帐,有客人的联系方式,及时联系客人让其来结帐;无客人联系方式的,在一周内直接输入授权号,按帐单金额刷预授权完成。
前台经理将系统内的帐目结清,并将“入住时的预授权单”和“授权完成单”钉在一起上交财务,事后记录在案备查。
(2)现在刷外卡,单据上的卡号只显示“末4位”,前台员工在刷卡后核对尾4位,并及时将卡号完整地登记在“单据商户存根联”上。
资料来源:最佳东方
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